Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modul în care Asociația Clubul Sportiv de Drept Privat Cornu (denumită în continuare „Clubul”, „noi” sau „nostru”), cu sediul în Comuna Cornu, Str. Aniniș, nr. 17, Județul Prahova, România, colectează, utilizează, stochează și protejează informațiile cu caracter personal ale utilizatorilor site-ului nostru web (https://acsdp-cornu.ro/), ale membrilor, sportivilor, părinților/tutorilor legali, voluntarilor, partenerilor și oricăror alte persoane care interacționează cu activitățile Clubului.

Ne angajăm să protejăm confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR) și cu legislația națională aplicabilă.

1. Ce informații colectăm?
Colectăm diverse tipuri de informații cu caracter personal, în funcție de interacțiunea dumneavoastră cu Clubul:
Informații furnizate direct de dumneavoastră:
Date de identitate: Nume, prenume, data nașterii, sex, cetățenie, CNP (în cazul înscrierii sportivilor sau membrilor).
Date de contact: Adresă de e-mail, număr de telefon, adresă poștală.
Date medicale: Informații relevante privind starea de sănătate, alergii, afecțiuni medicale (în cazul sportivilor, pentru a asigura siguranța și bunăstarea acestora în timpul activităților sportive). Aceste date sunt considerate categorii speciale de date cu caracter personal și sunt prelucrate cu o atenție deosebită și numai cu consimțământul explicit al dumneavoastră sau, după caz, al tutorelui legal.
Date bancare/financiare: Informații necesare pentru procesarea plăților (cotizații, taxe de înscriere), dacă este cazul.
Imagini și materiale video: Fotografii și înregistrări video realizate în timpul evenimentelor, antrenamentelor sau competițiilor organizate de Club.
Alte informații: Orice alte informații pe care alegeți să ni le furnizați prin formulare de contact, e-mailuri, înscrieri sau alte canale de comunicare.

Informații colectate automat:
Date tehnice: Adresa IP, tipul de browser, sistemul de operare, paginile vizitate pe site-ul nostru, timpul petrecut pe site, referințe URL. Aceste date sunt colectate prin intermediul cookie-urilor și a altor tehnologii similare. Pentru mai multe detalii, consultați secțiunea 7 „Politica privind Cookie-urile”.

2. Cum utilizăm informațiile dumneavoastră?
Utilizăm informațiile dumneavoastră cu caracter personal în scopuri legitime și specifice, bazate pe temeiuri juridice, după cum urmează:
Executarea contractului:
Gestionarea înscrierilor și a calității de membru al Clubului.
Organizării și desfășurării antrenamentelor, competițiilor și altor activități sportive.
Procesarea plăților și a cotizațiilor.
Comunicarea cu dumneavoastră în legătură cu activitățile Clubului, programări, evenimente.
Interesul legitim al Clubului:
Promovarea activităților Clubului, inclusiv prin publicarea de fotografii și materiale video de la evenimente pe site-ul web, paginile de social media și în materiale promoționale.
Îmbunătățirea serviciilor și a experienței utilizatorilor pe site-ul nostru.
Securitatea rețelelor și a informațiilor, prevenirea fraudelor și a altor activități ilegale.
Statistici și analize interne pentru a înțelege mai bine nevoile și preferințele membrilor și a optimiza activitățile.
Consimțământul dumneavoastră:
Trimiterea de comunicări de marketing, newslettere, oferte promoționale (dacă ați optat pentru acestea).
Prelucrarea datelor medicale sensibile (în cazul sportivilor), pentru a asigura siguranța și adaptarea activităților la nevoile individuale.
Utilizarea imaginilor și a materialelor video în scopuri de promovare, conform politicii de consimțământ pentru utilizarea imaginilor.
Obligații legale:
Respectarea cerințelor legale și reglementare, cum ar fi raportările către autoritățile competente.
Gestionarea litigiilor sau a cererilor din partea autorităților publice.

3. Cui dezvăluim informațiile dumneavoastră?
Putem dezvălui informațiile dumneavoastră cu caracter personal către următoarele categorii de destinatari, doar în măsura necesară și în conformitate cu legile aplicabile:
Parteneri ai Clubului: Federații sportive, asociații județene de fotbal, organizatori de competiții, sponsori și parteneri media (în cazul în care acest lucru este necesar pentru participarea la competiții sau pentru promovarea Clubului).
Furnizori de servicii: Firme de IT, servicii de contabilitate, servicii de marketing, servicii de găzduire web, procesatori de plăți. Acești furnizori acționează în calitate de persoane împuternicite și sunt obligați contractual să respecte confidențialitatea datelor și să le prelucreze doar conform instrucțiunilor noastre.
Autorități publice: Instanțe judecătorești, autorități de aplicare a legii sau alte autorități guvernamentale, în cazul în care acest lucru este impus de lege sau este necesar pentru protejarea drepturilor și intereselor noastre legitime.
Publicul larg: Fotografii și înregistrări video realizate în spații publice sau la evenimente deschise publicului, care pot fi postate pe site-ul Clubului și pe rețelele sociale, în scop de promovare.

4. Transferul datelor în afara Spațiului Economic European (SEE)
Nu intenționăm să transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal în țări din afara Spațiului Economic European (SEE). În cazul în care un astfel de transfer ar fi necesar în viitor, ne vom asigura că sunt implementate garanții adecvate (de exemplu, clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană) pentru a asigura un nivel de protecție a datelor similar cu cel din SEE.

5. Cât timp păstrăm informațiile dumneavoastră?
Păstrăm informațiile dumneavoastră cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, inclusiv pentru a îndeplini obligațiile legale, fiscale și contabile sau pentru a rezolva dispute.
Perioadele de păstrare pot varia în funcție de categoria de date și de scopul prelucrării. De exemplu:
Datele membrilor și sportivilor: pe durata afilierii la Club și o perioadă de până la 5 ani după încetarea acesteia, pentru a respecta obligațiile legale și pentru arhivare.
Datele colectate prin cookie-uri: conform politicilor de păstrare ale furnizorilor de servicii analitice (Google Analytics, etc.).
Informațiile medicale: pe durata necesară pentru participarea la activitățile sportive și o perioadă rezonabilă după încetarea acestora, pentru a asigura siguranța și bunăstarea ulterioară.

După expirarea perioadei de păstrare, datele vor fi șterse sau anonimizate, astfel încât să nu mai poată fi asociate cu o persoană fizică identificabilă.

6. Drepturile dumneavoastră
În conformitate cu GDPR, beneficiați de următoarele drepturi în legătură cu prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal:
Dreptul la informare: De a primi informații clare, transparente și ușor de înțeles despre modul în care vă prelucrăm datele.
Dreptul de acces: De a obține confirmarea faptului că prelucrăm sau nu date cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmator, acces la datele respective și informații privind modul de prelucrare.
Dreptul la rectificare: De a solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.
Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”): De a solicita ștergerea datelor dumneavoastră în anumite circumstanțe (de exemplu, dacă datele nu mai sunt necesare scopurilor pentru care au fost colectate).
Dreptul la restricționarea prelucrării: De a solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră în anumite situații (de exemplu, dacă contestați exactitatea datelor).
Dreptul la portabilitatea datelor: De a primi datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, și de a le transmite unui alt operator, dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ sau contract și este efectuată prin mijloace automate.
Dreptul la opoziție: De a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră în anumite situații, inclusiv prelucrării în scopuri de marketing direct.
Dreptul de a depune o plângere: De a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) dacă considerați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate.
Dreptul de a retrage consimțământul: Dacă prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră, aveți dreptul de a-l retrage oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail: acsdpcornu@gmail.com.

7. Politica privind Cookie-urile
Site-ul nostru web (https://acsdp-cornu.ro/) utilizează cookie-uri și tehnologii similare pentru a îmbunătăți experiența dumneavoastră de navigare. Cookie-urile sunt fișiere text mici stocate pe dispozitivul dumneavoastră atunci când vizitați site-ul.
Utilizăm cookie-uri pentru:
Funcționalitate esențială: Asigurarea funcționării corecte a site-ului.
Performanță și analiză: Colectarea de informații anonime despre modul în care utilizatorii interacționează cu site-ul, pentru a-l îmbunătăți.
Publicitate: Afișarea de publicitate relevantă pentru interesele dumneavoastră (în cazul în care utilizăm servicii de publicitate).

Puteți gestiona preferințele cookie-urilor prin setările browserului dumneavoastră. Dezactivarea anumitor cookie-uri poate afecta funcționalitatea site-ului.

8. Securitatea datelor
Am implementat măsuri tehnice și organizaționale adecvate pentru a proteja informațiile dumneavoastră cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau modificării. Aceste măsuri includ, dar nu se limitează la: criptarea datelor, controale de acces stricte, instruirea personalului și proceduri de backup.

9. Legături către site-uri terțe
Site-ul nostru web poate conține legături către site-uri web ale unor terți. Nu suntem responsabili pentru practicile de confidențialitate sau conținutul acestor site-uri. Vă încurajăm să citiți politicile de confidențialitate ale fiecărui site pe care îl vizitați.

10. Modificări ale Politicii de Confidențialitate
Ne rezervăm dreptul de a actualiza sau modifica prezenta Politică de Confidențialitate în orice moment. Orice modificare va fi publicată pe această pagină, iar data intrării în vigoare va fi actualizată. Vă încurajăm să revizuiți periodic această pagină pentru a fi la curent cu modul în care vă protejăm datele.

11. Contact
Pentru orice întrebări sau solicitări legate de prezenta Politică de Confidențialitate sau de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați la:
Asociația Clubul Sportiv de Drept Privat Cornu
Adresa de e-mail: acsdpcornu@gmail.com
Adresă site web: https://acsdp-cornu.ro/